Τα πέντε κριτήρια στα γραφειακά ακίνητα που αλλάζουν τις επιλογές των επιχειρήσεων

Το παραδοσιακό μοντέλο μίσθωσης στα γραφεία συνοδεύεται συχνά από πολυετείς συμβάσεις, σημαντικές δαπάνες διαμόρφωσης και εξοπλισμού, αλλά και από την ευθύνη καθημερινής διαχείρισης των εγκαταστάσεων. Σε ένα περιβάλλον όπου οι επιχειρηματικές ανάγκες μεταβάλλονται διαρκώς, οι δεσμεύσεις αυτές μπορεί να περιορίσουν την ευελιξία των εταιρειών και να δεσμεύσουν κεφάλαια που θα μπορούσαν να κατευθυνθούν σε παραγωγικές δραστηριότητες.

Σε αυτό το πλαίσιο, κερδίζει έδαφος το μοντέλο των πλήρως εξοπλισμένων και διαχειριζόμενων χώρων εργασίας (managed workspaces), το οποίο επιτρέπει την άμεση εγκατάσταση επιχειρήσεων σε λειτουργικά γραφεία, με περιορισμένες αρχικές κεφαλαιουχικές δαπάνες (CAPEX) και δυνατότητα προσαρμογής στις ανάγκες τους.

Τα πέντε κριτήρια για την επιλογή εταιρικών γραφείων

Σύμφωνα με τη ViOS Coworking, πέντε παράγοντες αποκτούν αυξανόμενη βαρύτητα κατά την αξιολόγηση των διαθέσιμων λύσεων επαγγελματικής στέγασης.

1. Αρχικές επενδύσεις και διαχείριση ρευστότητας. Η διαμόρφωση, η επίπλωση και η εγκατάσταση τεχνολογικών υποδομών απαιτούν σημαντικά κεφάλαια στο παραδοσιακό μοντέλο μίσθωσης. Αντίθετα, τα έτοιμα γραφεία περιορίζουν τις αρχικές δαπάνες, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να διατηρούν μεγαλύτερη οικονομική ευελιξία.

2. Ευελιξία και δυνατότητα επέκτασης. Η προσαρμογή της επιφάνειας και της διάταξης των χώρων στις μεταβολές του προσωπικού και της επιχειρησιακής δραστηριότητας συμβάλλει στον περιορισμό των ανεκμετάλλευτων εγκαταστάσεων. Παράλληλα, διευκολύνει την ανάπτυξη χωρίς να καθιστά αναγκαία τη μετεγκατάσταση.

3. Ταχύτητα εγκατάστασης. Οι πλήρως εξοπλισμένοι χώροι μειώνουν τον χρόνο που απαιτείται για την αναζήτηση ακινήτου, τη διαμόρφωση γραφείων και τον συντονισμό προμηθευτών. Το πλεονέκτημα αυτό αποκτά ιδιαίτερη σημασία για εταιρείες που επεκτείνονται ή εισέρχονται σε νέες αγορές.

4. Υποδομές και ποιότητα εργασιακού περιβάλλοντος. Η αξιόπιστη συνδεσιμότητα, η ασφάλεια και η τεχνική υποστήριξη αποτελούν βασικές προϋποθέσεις για την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης. Παράλληλα, η ποιότητα του αέρα, ο φωτισμός και η θερμική και ακουστική άνεση αναδεικνύονται σε σημαντικές παραμέτρους του σύγχρονου εργασιακού περιβάλλοντος.

5. Προβλεψιμότητα κόστους και συμβατικοί όροι. Η αξιολόγηση μιας λύσης δεν περιορίζεται στη μηνιαία χρέωση, αλλά περιλαμβάνει τις παρεχόμενες υπηρεσίες, τις πρόσθετες επιβαρύνσεις, τη διάρκεια της σύμβασης και τη δυνατότητα προσαρμογής των όρων στις ανάγκες της επιχείρησης.

Το αποτύπωμα της ViOS Coworking στην Αθήνα

Η ViOS Coworking διαθέτει δίκτυο τεσσάρων εγκαταστάσεων, συνολικής επιφάνειας περίπου 7.500 τ.μ., στο κέντρο της Αθήνας, στο Μαρούσι και στο Ψυχικό. Οι χώροι καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα αναγκών, από μεμονωμένες θέσεις εργασίας έως μεγαλύτερες εταιρικές εγκαταστάσεις.

Το μοντέλο λειτουργίας της συνδυάζει πλήρως επιπλωμένα γραφεία, προηγμένες τηλεπικοινωνιακές υποδομές, επαγγελματική διαχείριση εγκαταστάσεων, τεχνική υποστήριξη και ολοκληρωμένες υπηρεσίες. Σύμφωνα με την εταιρεία, οι υποδομές απευθύνονται και σε οργανισμούς με αυξημένες απαιτήσεις συνδεσιμότητας, ασφάλειας και επιχειρησιακής συνέχειας, ενώ το δίκτυο επιτρέπει την αναζήτηση εναλλακτικών λύσεων στέγασης καθώς μεταβάλλονται οι ανάγκες των πελατών.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ποιότητα του εργασιακού περιβάλλοντος. Η ViOS αναφέρει ότι είναι ο μοναδικός πάροχος coworking στην Ελλάδα με εγκαταστάσεις που διαθέτουν πιστοποίηση WELL, ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο αξιολόγησης παραμέτρων που συνδέονται με την υγεία και την ευεξία των χρηστών, όπως η ποιότητα του αέρα, ο φωτισμός και η θερμική και ακουστική άνεση.